A. Mengenal Microsoft Word 2007
Microsoft Word
2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007
merupakan versi ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft
Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang
perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan
dengan system operasi berbasis Windows.
Selain fasilitas yang semakin
lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007
menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi
sebelumnya.
B. Memulai Program Microsoft
Word 2007
Untuk memulai program Microsoft
Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program
Microsoft Word sebelumnya,
yaitu :
· Klik tombol Start pada Taskbar
· Pilih All Programs
· Klik Microsoft Office
· Klik Microsoft Office Word 2007
Memulai Microsoft Office Word 2007
Melalui Menu Star
Cara lain untuk memulai program
Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang
berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang
mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas
untuk membuka sebuah program.
Jika pada desktop belum terdapat
shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri.
Untuk membuat shortcut program pada
desktop dengan cara :
· Klik Start pada Taskbar
· Klik All Programs
· Klik Microsoft Office
· Klik kanan Microsoft Office Word 2007
· Pilih Send To
· Klik Desktop
Membuat ikon ShortCut Ms Word 2007
Maka pada desktop telah ditambah
satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk
membuat shortcut program lain.
C. Mengenal Jendela Microsoft
Word 2007
Setelah program Microsoft Word 2007
dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai
komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.
Tampilan Jendela Microsoft Word
2007
1. Title Bar
Title Bar (Baris Judul) berisi
informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007.
Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.
2. Office Button
Office Button merupakan tombol
untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
3. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi
tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan
dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari
perintah yang ada di Office Button
4. Option Bar
Option bar adalah deretan ikon
untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah :
a. Minimize : digunakan untuk
menyembunyikan jendela program pada Taskbar.
b. Maximize/Restore : memaksimalkan
ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran
semula.
c. Close : untuk menutup jendela
program.
5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon
Menu)
Ribbon Menu merupakan tempat
menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri
atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu,
yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari
menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung
pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.
6. Document Area
Document Area terletak di tengah
jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi.
Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
7. Kursor
Kursor merupakan garis tegak
berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.
8. Scroll Bar
Scroll Bar berfungsi untuk
menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau
ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar
dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
9. Status Bar
Status Bar menampilkan informasi
tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain
tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
D. Menu Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 memiliki dua
menu, Yaitu :
1. Office Button
Fitur yang baru didapat di
Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di
pojok kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open,
Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.
2. Ribbon Menu
Ribbon menu adalah deretan menu
yang memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon
menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada
pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007
yaitu :
3. Home
Menampilkan perintah-perintah untuk
pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan
pewarnaan tulisan.
Ribbon Menu Home
Ribbon pada menu Home yaitu :
Clipboard : Pilihan pengolahan dokumen
standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter.
Font : Pilihan untuk mengatur huruf
seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic, Underline, Change Case, efek
Teks, dsb.
Paragraph : Pilihan untuk mengatur
paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center, Align Text Right, Decrease
Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
Styles : pilihan untuk mengatur
format dan style pada teks.
Editing : pilihan untuk mengubah
dokumen seperti Find, Replace dan Select.
Insert : Menampilkan semua perintah
yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah naskah.
Ribbon pada menu Insert yaitu :
Pages : pilihan untuk menambah
lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover), Balnk Page (halaman kosong),
dan Page Break.
Table : pilihan untuk menambah
tabel.
Illustrations : pilihan untuk
menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt.
Link :Hyperlink untuk menginsert
hyperlink.
Header & Footer : untuk
menambah header dan footer.
Tesxt : pengaturan untuk penambahan
teks seperti Text Box, WordArt, Signature Line, Drop Cap.
Symbol : pengaturan untuk menambah
simbol dan lambang matematika (Equation).
Menu ini menampilkan
perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.
Ribbon pada menu Page Layout yaitu :
Themes : pengaturan tema dokumen
seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
Page Setup : pengaturan setting
halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line Number, dsb.
Page Background : pengaturan
background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
Paragraph : pengaturan jarak antar
paragraf seperti Indents dan Spacing.
Arrange : pengaturan gambar dan
teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.
Reference : Menu ini berisikan
perintah untuk mengatur reference dari naskah.
Ribbon pada menu Reference yaitu :
Table of Contens
Footnotes : pilihan untuk menambah
catatan kaki.
· Citations & Bibliography
· Captions
· Index
· Table of Authorities
Mailling: Menu yang berisi
perintah-perintah untuk membuat surat masal.
Ribbon pada menu Mailing yaitu :
· Create
· Start Mail Merge
· Write & Insert Fields
· Preview Results
· Finish
· Review
Ribbon pada menu Review yaitu :
· Proofing
· Comments
· Tracking
· Changes
· Compare
· Protect
· View
Ribbon pada menu View yaitu :
· Document Views
· Show/Hide
· Zoom
· Windows
· Macros
Tidak ada komentar:
Posting Komentar