A. Menggunakan Menu dan Ikon Standar
Pengolahan dokumen meliputi :
1. Membuat Dokumen Baru
Ketika
jendela Microsoft Word dibuka, maka secara otomatis akan disediakan 1 buah
dokumen baru. Untuk menambahkan dokumen baru, caranya :
-
Klik Office Button
-
Klik New
-
Maka akan ditampilkan jendela New
Document.
-
2. Menyisipkan Halaman
Halaman
baru secara otomatis akan bertambah ketika teks yang kita tulis lebih dari satu
halaman. Lalu bagaimana jika menyisipkan halaman kosong di antara
halaman-halaman yang telah ada? Misalkan kita ingin menambah 1 halaman di
antara halaman 2 dan 3, maka cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan
tombol Enter. Letakkan kursor pada akhir halaman 2 dan terus tekan tombol Enter
sampai halaman 3 menjadi kosong. Cara ini bisa dilakukan tetapi tidak efektif.
Microsoft Word 2007 menyediakan
fasilitas untuk menyisipkan halaman, dengan cara :
a.
Letakkan kursor di akhir halaman untuk menambah satu halaman berikutnya atau di
awal halaman untuk menyisipkan halaman sebelumnya.
b.
Klik menu Insert, kemudian klik Blank Page.
3. Menyimpan Dokumen
Dokumen
yang kita buat sebaiknya disimpan untuk antisipasi ketika kita membutuhkan
kembali dokumen tersebut sehingga kita tidak perlu mengetik ulang dan dapat
menghemat waktu. Untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Word 2007 caranya :
a.
Klik Office Button
b.
Klik Save As untuk menyimpan dokumen baru
Di sisi sebelah kanan muncul beberapa
pilihan :
1). Word Document
Menyimpan
dengan format standar Microsoft Word 2007. File yang disimpan dengan format ini
maka file akan memiliki extensi .docx. Format ini hanya dapat dibuka dengan
Microsoft Word 2007 atau versi di atasnya.
2). Word Template
Dokumen
akan disimpan sebagai template.
3). Word 97 – 2003 Document
Dokumen
akan disimpan dengan format yang memiliki extensi .doc, yaitu format yang dapat
dibuka dengan Microsoft Word 97 sampai dengan 2003.
4). Find add-ins for other file
format
Dokumen
akan disimpan dengan format lain seperti PDF.
5). Other Format
Membuka
jendela dialog Save As untuk memilih format penyimpanan dokumen.
c.
Untuk format penyimpanan sebaiknya memilih format Word 97-2003 Document. Ini
sebagai antisipasi ketika kita akan membuka dokumen dimana pada komputer tersebut
tidak terinstal Microsoft Word 2007.
d.
Pilih direktori lokasi penyimpanan dokumen.
4. Menutup Dokumen
Untuk
mengurangi proses kerja komputer, tutup dokumen yang sudah tidak dikerjakan.
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Word tanpa menutup program caranya :
a.
Klik Office Button
b.
Klik Close
Pastikan
dokumen telah disimpan, jika kalian lupa untuk menyimpan maka akan muncul
peringatan.
Klik
Yes untuk menyimpan, No jika tidak ingin disimpan dan cancel untuk membatalkan
perintah.
Setelah
selesai menggunakan bekerja dengan program komputer, sebelum komputer
dinonaktifkan terlebih dahulu program harus ditutup. Untuk menutup program
caranya Klik Office Button, kemudian klik tombol Exit Word.
Untuk
menutup dokumen dapat pula dengan klik icon Close pada Option Bar.
5. Membuka Dokumen
Ketika
kita membutuhkan kembali dokumen yang pernah kita simpan, kita harus membuka
kembali dokumen yang kita simpan untuk dapat digunakan. Untuk membuka dokumen
yang pernah kita simpan caranya :
a.
Klik Office Button, kemudian klik Open.
b.
Pilih direktori tempat penyimpanan dokumen
c.
Klik nama file, kemudian klik Open
d.
Maka dokumen yang kita inginkan dibuka kembali.
B. Menggunakan Menu dan Ikon
Formatting
Untuk melakukan format pada dokumen,
kita gunakan
1. Penggunaan ikon pada ribbon
Clipboard
a. Menyalin Teks
Untuk
menyalin teks kita menggunakan ikon Copy dan Paste, caranya :
1).
Buat seleksi teks yang akan disalin.
2).
Klik ikon Copy atau tekan Ctrl + C pada Keyboard
3).
Letakkan kursor dimana akan ditempatkan salinan teks.
4).
Klik ikon Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard.
b. Memindahkan Teks
Untuk
memindahkan teks kita menggunakan ikon Cut dan Paste, caranya :
1).
Buat seleksi teks yang akan dipindahkan.
2).
Klik ikon Cut atau tekan Ctrl + X pada Keyboard
3).
Letakkan kursor dimana akan ditempatkan salinan teks.
4).
Klik ikon Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar